Al examinar cualquier operación mercantil y recordar el manejo de las cuentas, se descubrirá  que en cada una de ellas se efectúan por lo menos, dos cuentas, una que se debita y otra que se acredita.

La partida doble se basa en que todo hecho económico tiene origen en otro hecho de igual valor pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe debe y el que entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una acción u hecho económico. Cuando recibo dinero por una venta, debo también despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero.

En la partida doble cada que hay una entrada, se debe registrar una salida, o si en la empresa existe una salida, también se debe registrar una entrada.

EJEMPLO 1:  Se  paga arrendamiento por   $1.000.000 en efectivo. El asiento contable se realiza inicialmente en cuentas T, asi:

como se observa el dinero sale de la caja, que es un activo,  su saldo es crédito porque esta disminuyendo, y va a un gasto  de arrendamiento que el saldo es débito  porque esta aumentando.

 

Otra forma de realizar el asiento contable es asi:

1105   caja                             (Crédito)                                             1.000.000

5220 Arrendamiento      (Débito)         1.000.000

Para realiza los asientos contables es necesario tener en cuenta  la siguiente información:

  • Distinguir la clase de cuenta: esto es saber claramente que cuentas intervienen según sea el caso recordemos que pueden ser del activo, pasivo, patrimonio, ingresos,  gastos, costos… recuerda la gráfica:
  • ubicacion de las cuentas


Es muy importante diferenciar la clase de cuenta segun sea elk registro, porque existen cuentas que se pueden encontrar en dos o en varias clases de cuentas, ejemplo de ello:

La cuenta arrendamientos la encuentro en los codigos, 170525, 270515, 4220, 5220. cual utilizo ? depende la informacion asi:

170525 es una subcuenta de la cuenta 1705  gastos pagados por anticipado, se utiliza cuando la empresa paga anticipadamente el arrendamiento,  se paga antes de que se cumpla el  tiempo para el pago.

270515  es una subcuenta  de la cuenta  2705 Ingresos recibidos por anticipado,  se lleva a esta cuenta cuando el arrendamiento se recibe anticipadamente, es decir antes de que se cumpla el tiempo de recibir el  pago

4220  arrendamiento,  cuenta correspondiente al grupo de ingresos no operacionales,  la empresa recibe como parte de sus ingresos arrendamiento, puede ser del parqueadero, de un local, etc.

5220 arrendamiento, Cuando la empresa paga el gasto de arrendamiento de su local,  para el funcionamiento.

Por tal razón es muy necesario ubicarse correctamente en el tipo de cuenta a utilizar para no incurrir en errores que pueden afectar la contabilidad de la empresa y dar una información que no corresponda.

  • La dinámica de las cuentas:  permite  saber la naturaleza o saldo débito o crédito que correspondan así:

    dinamica de las cuentas

  • Siempre se debe presentar una forma de pagoque según sea el caso,   es cualquiera de  las  siguientes:

    ubicar la forma de pago segun corresponda

ahora ya puedes entender y aplicar la partida doble correctamente.

Comprobación de saldos

Al terminar de registrar los asientos contables debe comprobarse la aplicacion de la partida doble, para ello se resume el desarrollo del ejercicio en una sola T . Al final, se suman los debitos y los creditos, valores que deben ser iguales. Analiza el siguiente ejercicio de aplicación, con la explicación pertinente:

1. Venta de mercancia al contado por $2.500.000

venta de  MERCANCIAS                cuenta 4135  comercio al por mayor y menor. cuenta de ingreso que al vender  aumenta por el credito

como se vende? AL CONTADO   cuenta 1105 caja   activo, que al recibir dinero aumenta por el debito.

entonces:

4135    comercio al por mayor y menor (C)                              2.500.000

1105   Caja                                                          (D)  2.500.000

2. se consigna en Bancolombia  $350.000

donde se consigna                 cuenta  1110 bancos, cuenta del activo, al consignar aumenta debito

de donde sale el dinero       cuenta 1105 caja, cuenta del activo, al sacar dinero disminuye credito.

1110 Bancos           (D)   350.000

1105 Caja                 (C)                        350.000

3. Se compra mercancía  al contado por $600.000

que se compra? mercancias     cuenta 6205  compra de mercancias, cuenta de costo de ventas, al comprar aumenta, debito

como se compra? al contado  cuenta 1105   caja,  cuenta del activo que al comprar disminuye

6205   Compra de mercancias   (D)   600.000

1105   Caja                                           (C)                     600.000

4. Se compra mercancia a credito por $400.000

que se compra? mercancias     cuenta 6205  compra de mercancias, cuenta de costo de ventas, al comprar aumenta, debito

como se compra? a crédito  cuenta 2205   proveedores nacionales,  cuenta del pasivo  que al comprar  a crédito aumenta, crédito

6205 compra de mercancia (D)   400.000

2205 proveedores Nacionales  (C)                              400.000

5. se vende mercancia a credito por $700.000

venta de  MERCANCIAS                cuenta 4135  comercio al por mayor y menor. cuenta de ingreso que al vender  aumenta por el credito

como se vende? A crédito             cuenta 1305 clientes   activo, que al vender  a crédito  aumenta por el debito.

4135 comercio al por mayor y menor (C)                                 700.000

1305  clientes                                                 (D)      700.000

6. Se compra a credito  muebles para la oficina por  $2.000.000

que se compra?  muebles para la oficina             cuenta 1524  equipo de oficina, activo que al comprar aumenta, debito

como se compra? a crédito                                       cuenta 2205   proveedores nacionales,  cuenta del pasivo  que al comprar  a crédito aumenta, crédito

1524    equipo de oficina               (D)  2.000.000

2205  Proveedores nacionales   (C)                               2.000.000

7. La empresa obtiene un prestamo de Bancolombia por 5.000.000 que se consigna en la cuenta de ahorros.

tipo de deuda? Préstamo bancario,                    cuenta 2105  Bancos nacionales, pasivo que aumenta, credito

como se recibe? consignacion bancaria,        cuenta   1110 bancos, activo que aumenta, debito

2105 Bancos Nacionales    ( C )                                5.000.000

1110 Bancos                            (D)   5.000.000

8. se paga arrendamiento 520.000  en efectivo.

Que se paga? arrendamiento,                        cuenta 5220 arrendamientos, es un gasto que aumenta, debito

como se paga?  efectivo                                  cuenta 1105  caja, activo que disminuye, credito.

5220 arrendamiento    (D)    520.000

1105 Caja                          (C)                            520.000

9. La empresa gira un cheque por valor de 3.000.000 correspondientes a tres meses de arrendamiento anticipado.

Concepto de pago? arrendamiento pagado por anticipado      cuenta  1705 Gastos pagados por anticipado, activo que aumenta, debito

cómo se paga?     con cheque                                                                   cuenta 1110 bancos, activo que disminuye, credito.

1705 Gastos pagados por anticipado (D)   3.000.000

1110  Bancos                                                  (C)                              3.000.000

10. Se gira un cheque para abonar 200.000$ a un proveedor por concepto de deuda en la compra de mercancias.

que tipo de deuda es? abono aproveedores.        cuenta  2205 proveedores Nacionales, pasivo que disminuye.debito

como se hace el abono?  cheque.                              cuenta 1110 Bancos, activo que disminuye, credito

2205 Proveedores Nacionales  (D) 200.000

1110 Bancos                                      (C)                    200.000

Después de realizados los asientos contables,   se ubican las cuentas en T, se  realizan los saldos y se llevan a l balance de comprobacion, que debe dar sumas iguales.   CLICK AQUI Y OBSERVA EL EJEMPLO.

BALANCE DE PRUEBA

ACTIVIDAD   DE RECUPERACIÓN N 3

Presentar el trabajo debidamente diligenciado en hojas de block. 

1.Porque el principio de la partida doble construye el fundamento para todo registro contable.

2.Explique mediante un ejemplo el concepto de asiento contable.

3. Con tus propias palabras define que es ACTIVO, PASIVO, PATRIMONIO, INGRESOS, GASTOS, COSTO DE VENTAS.

4. Diferencie cada una de las siguientes cuentas explicando su utilidad en cada caso:

134520,  236515,  4230, 5210

4210, 5305

1110, 2105

5 .registre por partida doble cada una de las siguientes transacciones de la empresa ABC.
•Consigna en bancolombia  $ 15.000.000
•Compra mercancías a crédito por $ 3.000.000
•Compra mercancías al contado por $ 2.000.000 paga con cheque.
•Compra mercancías por $ 3.800.000; paga el 50% con cheque  y el resto a 60 días.
•Vende mercancías al contado por $ 9.000.000.
•Vende mercancías por $ 4.400.000; pagan $ 400.000 con cheque y el saldo a 30 días.
•Compra a crédito una maquina de escáner, para uso de la empresa, por valor de $ 420.000.
•Compra a crédito un computador, para uso de la empresa por $ 3.400.000.
•La empresa entrega un cheque a un empleado, por concepto de préstamo por $ 750.000.
•La empresa obtiene un préstamo del bancomercio por $ 8.900.000. valor consignado diariamente en cuenta corriente.
•Un cliente abona $ 2.000.000 a la deuda por venta de mercancías a crédito.
•Consigna en el bancomercio la suma de $9.000.000.
•La empresa gira un cheque por $ 2.300.000 al bancomercio, por concepto de abono a préstamo.
•La empresa gira un cheque por $ 4.900.000 por pago de la deuda por mercancías.
•La empresa gira un cheque por $ 8.000.000 como abono a la deuda por la compra del computador de la empresa.
•La empresa gira u cheque por $300.000 para pagar el servicio de energía.
•La empresa recibe $ 560.000 por concepto de alquiler anticipado del computador.
•La empresa obtiene un préstamo de banco industrial colombiano por $800.000;recibe el dinero pero le descuentan anticipadamente intereses por $ 480.000.
•A fin de mes quedan acumulados por pagar los servicios públicos por valor de $ 153.200.
•La empresa paga seguros contra incendio de las mercancías por un año anticipado por la suma de $ 1.200.000

6 .Desarrollados los SALDOS DEL  ejercicio anterior EN CUENTAS T LUEGO realice el balance de comprobación.

7 . REALICE LOS EJERCICIOS PROPUESTOS EN EL CURSO DE INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD, copialos y presentalos desarrollados: 

8 .en una cartulina dibuja el esquema de la ubicacion  de  las cuentas en forma creativa
ÉXITOS, TODO SE PUEDE CON DEDICACIÓN Y ESMERO.

»

  1. hola tengo una pregunta urgente: si doy un pago a un banco para saldar una deuda pero me dicen que el cheque no tiene fondos como debo de realizar la partida? por favor necesito que me ayuden

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